(BKTO) - Kiểm toán Nhà nước (KTNN) bang Bắc Carolina vừa hoàn thành cuộc kiểm toán đối với TP.Bessemer (quận Gaston) và chỉ ra rằng, Cơ quan Tiếp nhận, giải quyết các vấn đề khẩn cấp (ECD) của thành phố đã để xảy ra những vấn đề thiếu sót trong công tác quản lý tài chính và lưu trữ hồ sơ. Hiện, ngân sách của Cơ quan đang thiếu gần 60 nghìn USD. Đáng nói, số tiền thất thoát này không bị phát hiện trong suốt gần 1 năm qua do công tác lưu trữ hồ sơ tài chính vô cùng sơ xuất và lỏng lẻo.

Thành phố Bessemer thuộc quận Gaston. Ảnh: wikimedia

KTNN bang đã tiến hành xem xét hoạt động của ECD trong thời gian 24 tháng và cho biết, cơ quan này chỉ công bố doanh thu 6 lần. Trong suốt thời gian trên, ECD cũng không tiến hành đối chiếu sổ sách tài chính của cơ quan với số liệu tại các tài khoản ngân hàng mỗi tháng để kịp thời phát hiện và điều chỉnh những chệnh lệch. ECD cũng không phát hiện ra những tờ séc đã bị sử dụng thanh toán vào các mục đích riêng tư từ tháng 7/2019 đến tháng 4/2020. Báo cáo trích dẫn trường hợp một cán bộ đã điền thông tin ngân hàng của ECD vào séc. Những tờ séc đó đã được chi nhánh ngân hàng Wells Fargo chấp nhận và chuyển tiền mặt cho cá nhân này.

Ban lãnh đạo ECD cho biết, vào tháng 4/2020, số tiền bị thiếu đã được báo cáo cho cơ quan thực thi pháp luật và ngân hàng nơi ECD mở tài khoản. Tuy nhiên đến nay, hầu hết số tiền đó vẫn chưa được thu hồi.

Sau khi KTNN bang nêu ra những phát hiện trên, Thị trưởng TP.Bessemer Kenneth Gulley cho biết, đang xem xét báo cáo kỹ lưỡng hơn. Ông cũng cho rằng tình hình tài chính của Cơ quan đang ổn định và không gặp khải vấn đề khó khăn nào. Tuy nhiên, ông Kenneth Gulley cũng lưu ý công tác lưu trữ hồ sơ không tuân thủ các quy định tại ECD là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng trên. Ban đầu, hồ sơ của cơ quan ghi chép rằng các khoản tiền đã bị rút vào tháng 7/2019 sau đó thời gian bị chỉnh sửa mà không rõ lý do.

Báo cáo của Cơ quan Giám định tài khoản công cũng cho biết: “ECD đã không thực hiện các cuộc đối chiếu với ngân hàng hằng tháng theo quy định của chính quyền tiểu bang và pháp luật liên bang. Ban lãnh đạo của ECD cũng không tiến hành hạch toán và công bố ngân sách được nhận để duy trì việc cung cấp các dịch vụ liên lạc khẩn cấp”.

Chính quyền bang đang tiến hành một cuộc điều tra bổ sung để xác định bao nhiêu séc đã bị lạm dụng, những đối tượng nhận tiền là ai và tiến hành thu hồi tiền về ngân sách./.